累死你的不是工作，而是工作方法【转帖】

老翻砂匠

    人在职场，每天有如陀螺般忙得转个不停，大家抱怨着工作苦，工作累，工作辛苦没的睡。

    但是仔细思量，如此这般，到底是工作量太大？老板太苛刻？还是自己效率低，工作方法有问题？

    也许大多数情况下是因为我们没有学会如何聪明地做事，掌握对的工作方法，才让自己每天累得半死。

    本文整理了如下15种可以优化工作流程和提高效率的方法，帮助你更高效轻松地完成工作。

    1、做日 / 周工作计划并经常回顾

    不管你习惯用PPT，Excel或是其他办公软件，一定得给自己制定个日／周工作计划，包括上周工作进展和本周工作计划。

    针对每一项工作或任务，都要详细标注开始和截止时间，交付物是什么，需要对接的有哪些部门和同事，有什么样的KPI等等。

    这样方便自己定期回顾任务的状态，是待开始，进行中，延误还是取消，有利于自己针对不同情况采取下一步措施。

    2、会议前的高效准备

    参加会议时，我经常看到一些人匆忙坐下，一脸茫然地看着主持人，被问到项目进展，支支吾吾，一看就是没有什么准备。

    为了避免这种尴尬局面，需要提前做这些准备：

    提前看看会议日程，和自己相关的部分主要涉及什么话题；

    是否需要对上次未完成事项进行更新；

    是否需要提前搜集和准备数据，资料及文件；

    是否需要提前听取有关部门意见等等。

    3、学会判断任务优先级

    每天手头的工作很多，既有正在进行中的，也有被领导和同事临时甩过来的，如果不分轻重缓急，就会感觉毫无头绪，倍感焦虑。

    因此需要学会根据这样两个维度判断任务的先后顺序。即：

    重要性（重要vs.不重要 ）

    紧迫性（紧急vs.不紧急）

    根据这两个维度可以划分出4个象限，将待办事项依次放入4个象限，就可以清晰判断出，紧急而重要的事情一定是有优先级，需要马上处理的。

    4、多种沟通渠道并用，而不是单纯依赖于邮件

    电子邮件俨然已经成为企业内部交流和沟通的基本和重要工具。发送文件，会议通知，讨论问题，汇报工作无一例外都是通过邮件完成。

    但如果此时你完全依赖邮件一个沟通渠道，会发现有时真的会坏事，尤其重要或紧急的工作。

    因为邮件不是即时通讯系统，人们不是随时在线或者随时可以回应的，比如会议中或外出时间，就无法做到随时回复。

    所以如遇紧急重大问题或通知，一定记得打电话反复确认，确保万无一失。

cccss

理解和尊重