职场小贴士 | 老板听不懂你说的话怎么办？【转帖】

老翻砂匠

Q：如何让老板听懂你的话？

A：两个核心原则：1.先说结论2.信息分类

【先说结论】

      当你先给出结论，对方会明白你到底想说什么，并且会更容易接受你接下来要传递的信息，因为对方知道了你讲的主题，就会更加专注。而且在了解到你要说的内容后，就能够以自身的经验去预判自己接下来要阐述的内容。

      而且，老板根本没有时间听你讲完所有的话，你必须要让他知道你的结论之后，再判断是否要要继续听你说。如果他认为重要，他会听你说完的，但如果你一开始就没说重点，即使你的问题很重要，老板是不会听你说完的。

【信息分类】

      将你要表达的信息做好分类，把性质相同的信息归为一类呈现。不能够一下说东，一下说西。例如可以按时间分类：报告工作可以按昨天今天明天，

      也要注意表达的逻辑要清晰，可以分一、二、……

      其实和别人高效沟通并不难，你只要记住：

      (1)有时候听众很聪明，其实你不需要长篇大论铺垫，他或许比你更清楚你现在遇到的问题，你直接结论先行即可。

      (2)有时候听众也很傻，你不能这里说一块，那里说一块，这样他大脑运转不过来。你应该把信息归类，说完一类说第二类。不能够想到什么说什么，这样别人会稀里糊涂的。

Q：赞美别人时你还在用“你好美”吗？

A：很多用力过猛的作为很可能比毫无作为的效果更差。

      就比如“你好美好美好美啊！”VS“隔壁部门的都来问那个红裙子的美女是谁了，你今天真的穿的好美！”哪个更好？

      前者可能会让人犯起尴尬症，后者虽然只是传达了别人的赞美，但却让这份赞美显得更加真诚。

      赞美,是一种具有巨大的推动力量的技能,也是一种不可或缺的社交手段.而恰到好处的赞美,是情商高的行为.

      下面小编给大家举几个小例子：

      关于赞美女的身材好的,你不妨试着这样说,“你是学过健美吗？身材这么好！”

      首先我们用“健美”运动引入,一般来说,有做过健美的,毋庸置疑,身材一般都很好.这样赞美,让人听了舒服,中肯.确实是身材好,不浮夸.要是人家没学过健美,你这么一夸,让人觉得她的身材比健美过的还要好,心里更是乐滋滋的.是不是比起说“你身材好好哦,好羡慕哦”效果更好些。

      夸人家女生皮肤好,你可以这样“你平时是不是很注重饮食和运动,你的肤色怎么这么好。”

      两者分别用生活中经常用到的话题：“饮食和运动”作为切入点,再引出要夸的重点。

      如何夸产妇身材恢复得快,不妨试着这样说,“看不出像生过小孩的人”。千万不要这样说,“你只是比以前胖了点而已”。

      虽然也是赞美的意思,但总觉得听不起不是很舒服。

      夸人家口才好,要是这样说“你说话很富有激情,你没参与政界真是太浪费人才了啊！”从侧面赞美对方,是否感觉更中听点。

      夸人家会聊天,可以借鉴一下,“和你说话就是一种享受“,用身临其境的体验赞美对方,让对方更感觉到你的真诚.比起这样赞美,你”口齿伶俐,会说话”你看哪种好？

      夸人观点好“行业中像你这样独特见解的人不多.”用对比的手法赞美他人。

      而在赞美他人时,我们也更要注意听者的反应,有时候稍不注意,你的赞美也可能让别人陷入尴尬当中。

      例如你想夸某位朋友比较有才,你要是这样说,“看不出来啊,你小子,人不可貌相”,这就有点尴尬了,虽然想表达对这位小伙子能力的认可,但另一方面又似有讥讽小伙子长相不佳之意,如此一来,就失去了夸的原意.除非你是他长辈.所以说夸人,要讲究分寸感.

      另外，真诚。赞美别人要出于真心,赞美的内容是对方确实具有或即将具有的优良品质和特点,不要让别人感到你言不由衷,另有所图.比如人家个子比较矮小,你就不要再夸人家魁梧了,虽然人家肌肉真的很好。

Q：如何让自己的职场生活过有规律？

A：从小小的日记本开始

职场中怕的就是忙，忙到迷茫那种忙。明明觉得做了很多事情，东做一个西做一个，可是月末总结的时候，自己也就只能总结出紧紧的几件让自己满意的工作。小编近月末总结就遇到这样，总说不清自己干了什么，公司的老前辈们就建议我可以写个日记什么的，不仅给可以自己看，也可以在月末好做工作总结。（毕竟公司月末都要做PPT总结的！！）

      1.小小的日记本能够带来什么？

      a.打卡记录和差勤记录。正常的话就不必写了。但如果遇到打卡机出了问题没打卡或者有公出漏打卡，再或者出差以及请假，这些情况一定记好，以后团队长或者人事问起来都有据可查。

      b.每日工作内容的大事记。事无巨细的记录没必要也不可能，只把当天完成的重要事项做个记录就好，也是日后查找起来有依据。

      c.每天下班前回溯当日工作，看是否有未完成的内容，需要后续跟进的着重标记出来。我的记法是加箭头表示还有后续动作。完成了的就用一条横线勾掉。

      d.提前在第二天的格子里写好明天需要做的事情。如果已经知道本周后面哪一天有重要事情也提前标注好，比如上交报表，汇总资料，开会，出差等等。

      2.那如何做日记呢？

      小编在这里给大家推荐几个软件：

      （一）Excel

      （二）桌面日历

      （三）微历（手机端上的）

      （四）印象笔记（强烈推荐，谁用谁知道！！！）

      （五）吾记（app端有，电脑只有网页端）

      （六）Teambition

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真诚。赞美别人要出于真心,赞美的内容是对方确实具有或即将具有的优良品质和特点