PowerPoint 中的页眉和页脚使用指南

rjgren

页眉和页脚是指您要显示在幻灯片、讲义、大纲或备注页面的顶部或底部的文本或数据，例如幻灯片编号、页码、日期等。您不必在每张幻灯片或页面上都添加此类信息，而只需使用 PowerPoint 中的“页眉和页脚”对话框添加一次，并把它应用于所有幻灯片或页面即可。下面的动画演示了如何在对话框中选择选项以及选项的应用效果。

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选择页眉和页脚选项
用下列方法显示“页眉和页脚”对话框：

在“视图”菜单上，单击“页眉和页脚”。
在打印预览中，在“选项”列表中单击“页眉和页脚”。
为幻灯片选择选项
在“页眉和页脚”对话框中的“幻灯片”选项卡上，选择下列任一选项，并根据需要填入文本：“日期和时间”、“幻灯片编号”和“页脚”。如果选择了“自动更新”，则每次打开、打印或运行演示文稿时，日期和时间都会更新。（只有某些日期格式包括时间。）
您选择的每个选项在预览窗口中都带有一个粗边框。
要只对某些幻灯片应用页眉和页脚，请首先选择这些幻灯片，打开“页眉和页脚”对话框并选择选项。然后单击“应用”。
要将页眉和页脚应用到所有幻灯片，请单击“全部应用”。
如果不想在标题幻灯片中显示页眉和页脚，请选中“标题幻灯片中不显示”复选框。
为备注、讲义和大纲选择选项
在“页眉和页脚”对话框中的“备注和讲义”选项卡上，选择下列任一选项，并根据需要填入文本：“日期和时间”、“页眉”、“页码”和“页脚”。如果选择“自动更新”，则每次打开、打印或运行演示文稿时，日期和时间都会更新。（只有某些日期格式包括时间。）
您选择的每个选项在预览窗口中都带有一个粗边框。
页眉和页脚将应用到输出的所有页面。
使用打印预览编辑页眉和页脚
无论何时，您都可以进入打印预览仔细查看页眉和页脚。然后，您可以打开“页眉和页脚”对话框并更改您选择的内容。

在“常用”工具栏上，单击“打印预览”按钮。
在“打印内容”框中，选择您要输出的类型：幻灯片、讲义、备注或大纲。
要更改页眉和页脚选项，请单击“选项”按钮上的箭头，然后选择“页眉和页脚”。
要返回到普通视图，请单击“关闭”。
更改页眉和页脚的尺寸、位置或格式
如果您想移动页眉和页脚，或更改它们的尺寸或外观（字体、字体颜色、边框等），则应更改相应的母版（幻灯片、备注或讲义）上的页眉和页脚占位符。例如，如果您想更改幻灯片上日期的外观和位置，请执行以下操作：

在“视图”菜单上，指向“母版”，然后单击“幻灯片母版”。
在幻灯片上，单击“日期区域”占位符，并执行以下任一操作：
要更改位置，当指针变成一个四向箭头时，将占位符拖动到新位置。
要调整大小，请指向大小调整手柄，当指针变成一个双向箭头时，拖放至所需大小。
要更改字体，请选择占位符，然后在“格式”菜单上单击“字体”。在“字体”对话框中，选择所需的选项。
要返回到普通视图，请单击“幻灯片母版视图”工具栏上的“关闭母版视图”。
注释

对讲义母版的页眉和页脚所做的格式更改也会应用于大纲的页眉和页脚。
对幻灯片母版的页眉和页脚所做的格式更改会出现在基于该母版的所有幻灯片上。对标题母版的页眉和页脚所做的格式更改会出现在基于该母版的所有标题幻灯片上。然而，如果您希望某些幻灯片具有与其他幻灯片不同的页眉和页脚格式，请参阅下节介绍的其他步骤。
其他方案
除了基本操作之外，这里还有一些涉及页眉和页脚的其他任务。

在保持单个幻灯片母版的总体外观不变的情况下，仅对某些幻灯片使用不同的占位符格式。
复制幻灯片母版，在复制的母版上进行您希望的格式更改，然后将该母版应用于您希望具有不同格式的幻灯片。

在“视图”菜单上，指向“母版”，然后单击“幻灯片母版”。
在左侧的缩略图中选择要复制的幻灯片母版，右键单击该母版，然后在快捷菜单上单击“复制”。在母版缩略图的下方单击，接着右键单击，然后在快捷菜单上单击“粘贴”。
在新的幻灯片母版上，对页眉和页脚的占位符进行所需的格式更改，例如调整它们的大小和位置，或者更改字体。
在窗口的左下角，单击“普通视图”按钮，如果“幻灯片设计”任务窗格未显示在普通视图中，请单击“格式”工具栏上的“设计”。
在“幻灯片”选项卡上，选择要应用新的页眉和页脚格式的幻灯片。
在“幻灯片设计”任务窗格的“在此演示文稿中使用”下，单击新设计（基于您刚创建的母版），单击箭头以显示快捷菜单，然后单击“应用于所选幻灯片”。（通过指向设计模板并查看工具提示，可以看到设计模板的唯一名称。）
将幻灯片编号或日期和时间直接插入到单个幻灯片上。
可以用文本框或占位符将幻灯片编号或日期和时间直接插入到单个幻灯片上。

在“幻灯片”选项卡上，选择该幻灯片。
如果日期和时间或幻灯片编号在“页眉和页脚”对话框中已经被选中，请将它们关闭。在“视图”菜单上，单击“页眉和页脚”，清除“日期和时间”复选框或“幻灯片编号”复选框，然后单击“应用”。
将插入点定位在幻灯片上的占位符中，或者在“绘图”工具栏上单击“文本框”并在幻灯片上画一个文本框。
在“插入”菜单中，单击“幻灯片编号”或“日期和时间”。
注释

将幻灯片编号直接插入到幻灯片上时，即使您更改幻灯片的顺序，该编号也会更新为正确的编号。而直接插入到幻灯片上的日期和时间一经插入就成为固定的文本，不会自动更新。
如果幻灯片上的占位符或文本框中没有插入点，单击“插入”菜单上的“日期和时间”或“幻灯片”命令会打开“页眉和页脚”对话框。
恢复从母版上删除或更改的原始页眉或页脚占位符。
如果删除了一个占位符，可以重新应用它。如果更改了一个占位符然后想恢复它，请单击以选中它，将其删除，然后重新应用它。

在“视图”菜单上，指向“母版”，然后单击“幻灯片母版”、“讲义母版”或“备注母版”。
在母版视图中的“格式”菜单上，单击“母版版式”、“讲义母版版式”或“备注母版版式”。
在相关的版式对话框中，选择您要重新应用的占位符，然后单击“确定”。
将不同的页眉和页脚应用于不同的幻灯片。
将页眉和页脚应用于选择的幻灯片。例如，如果您想把同样的页脚文本应用于所有幻灯片，把幻灯片编号应用于除标题幻灯片以外的所有幻灯片，日期只应用于标题幻灯片，则请执行以下操作：

在普通视图中的“幻灯片”选项卡中，选择标题幻灯片。
在“视图”菜单上，单击“页眉和页脚”。
在“幻灯片”选项卡上，选择“日期和时间”，然后选择您想要的日期和时间选项。
选择“页脚”复选框并键入页脚文本。
确保清除了“幻灯片编号”和“标题幻灯片中不显示”复选框。
单击“应用”。
在“幻灯片”选项卡上，选择演示文稿中的其余幻灯片。
在“视图”菜单上，单击“页眉和页脚”。
确保清除了“日期和时间”复选框，选中“幻灯片编号”复选框，选中“页脚”复选框，然后键入与标题幻灯片上相同的页脚文本。
单击“应用”。
只在讲义上而不在幻灯片本身上打印页眉和页脚。
打印之前，请清除“页眉和页脚”对话框中的“幻灯片”选项卡上的所有选项，并确保为讲义设置了这些选项（“备注和讲义”选项卡）。

在“视图”菜单上，单击“页眉和页脚”，单击“幻灯片”选项卡，并清除页眉和页脚复选框。
单击“备注和讲义”选项卡，选择您想要的选项，然后单击“全部应用”。
在“常用”工具栏上，单击“打印预览”。
在“打印内容”框中，选择一种讲义选项。
单击“打印”，然后在“打印”对话框中单击“确定”。
设置页码或幻灯片编号的格式以显示范围，例如“第 3 页，共 10 页”。
将您想要的文本添加到母版的页码或幻灯片编号占位符上，但要注意该文本应添加到尖括号内占位符文本的周围，不要删除括号内的文本。例如，要为讲义的页码占位符添加文本，以显示页码是 10 页（总页数）中的第几页，请执行以下操作：

在“视图”菜单上，指向“母版”，然后单击“讲义母版”。
在讲义母版上，单击“数字区”占位符以选中它，指向“<#>”文本（在“数字区”下）并单击以选中它。按向左键将插入点放在左尖括号的旁边， 键入“第” 并加一个空格；然后将插入点移到右尖括号的右边，键入一个空格，然后键入 “页，共 10 页”。
注释   如果想更清楚地查看占位符中的文本，可以使用“常用”工具栏上的“显示比例”控件。

在页眉或页脚中包括完整路径名（例如，\\server\share\mydocs\thisfile.ppt）或其他文件数据（例如“上次打印时间”或“上次修订时间”）。
这类信息不是自动包括在页眉和页脚中的，您必须键入您想要的文本。您可以在“页眉和页脚”对话框中键入该文本或在母版上更改该文本，注意不要删除尖括号内的页眉或页脚占位符文本。下面是给讲义添加页脚文本以说明演示文稿的上次修改时间为 2004 年 1 月 15 日的步骤。

在对话框中输入页脚文本：

在“视图”菜单上，单击“页眉和页脚”，然后单击“备注和讲义”选项卡。
选中“页脚”复选框，然后在页脚文本框中键入：上次修改时间：2004 年 1 月 15 日（或者使用任何您喜欢的日期格式）。
将页脚文本添加到讲义母版上：

在“视图”菜单上，指向“母版”，然后单击“讲义母版”。
单击“页脚区”占位符以选中它，然后单击左下方的“<页脚>”文本以选中它。按向左键将插入点放在左尖括号旁边，键入 “上次修改时间：2001 年 1 月 15 日”。
将演示文稿的路径包括在页脚内的方法相同，在对话框中或讲义母版的占位符中键入路径即可。这只是文本，而不是超链接。

注释   要更好地查看母版占位符中的小字号内容，可以使用“常用”工具栏上的“显示比例”控件。

疑难解答
如果您遇到以下问题，请按给出的步骤操作：

我的页眉或页脚未显示出来。
选中幻灯片，打开“页眉和页脚”对话框，检查以确保选择了您想要的选项。
检查母版，确保没有删除特定的页眉或页脚占位符。如果已删除，请使用“格式”菜单上的适当“母版版式”命令在母版视图中重新应用它。
检查并确定背景图形是否已关闭。在“格式”菜单上，单击“背景”。如果“忽略母版的背景图形” 复选框被选中，则有时页眉和页脚也不会显示。
我不能在幻灯片上选择页眉或页脚数据以更改它。
在“页眉和页脚”对话框中进行更改。

在“视图”菜单上，指向“页眉和页脚”。
选择适当的选项卡。
选择适当的页眉和页脚复选框，并键入您需要的文本。
我清除了“页眉和页脚”对话框中的所有复选框，但页眉和页脚仍出现在我的幻灯片（或备注/讲义/大纲）上。
如果您使用绘图或文本工具在母版或您的幻灯片上手动添加了页眉和页脚，它们将不受对话框中的设置的影响。纠正它的方法是：

删除您手动创建的页眉和页脚。
如果从母版中删除了某些占位符，请重新应用它们。在备注、讲义或幻灯片的母版视图中，在“格式”菜单上，单击适当的“母版版式”命令，并选择任何日期、幻灯片编号或页码或被删除的页脚占位符的复选框，然后单击“确定”。
现在您可以通过在“页眉和页脚”对话框中的设置来控制页眉和页脚了。