假忙还是真效率？【转帖】

老翻砂匠

     你手里的清单有半米长。你划掉了一项又一项，觉得自己相当有效率。可怎么才能知道你是假忙还是真有效率呢？www.fastcompany.com上的一篇文章指出了两者的三种差异。

    1.高效率的人清单只列3项，假忙人的清单长得吓死人

    判断是不是有效率，最简单的标准就是目标是否明确。每天早上列出你当天最重要的3个任务足矣。在许多任务间跳来跳去只会让你劳而无功。如果一天下来连这3个任务都完不成，那问题多半出在你自己身上。要么你定的目标并不重要，要么你在下意识地拖延。

    2.高效率的人每次处理一件事，假忙人同时忙好几件事

    多线操作让人有“高效”的错觉，但研究显示，大多数人并不擅长同时处理多个任务。长时间经受多线程的数据轰炸之后，人们的注意力会下降，难以回忆起听过的信息，切换不同任务的速度也会降低。伦敦大学的研究还证明，同时处理多个任务的人IQ分数会下降到与熬夜之后相近的水平。而一次只专心处理一件事，相对来说更有效率。在处理任务时想到了与其他任务相关的点子，可以抽空记录下来，但不要放下当前最重要的任务。

    3.高效率的人只答应符合其战略的事，假忙人什么事都答应

    提高效率意味着不要什么任务都接。高效率的人会考虑答应下来之后的影响，只接下能帮助自己达成重要目标的任务。不要当场答应，先了解关于任务的信息——涉及什么内容、最后期限、所需投入的时间等。考虑好对你最优先的目标有何影响之后再答复。

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竖起大衣领子