热加工行业的生产记录如何整理分类归档才能便于查询利用

我爱热加工

热加工行业原材料到产品的过程控制部分，怎么分类才能便于以后查询利用？具体就是各个工序的生产原始记录部分，是按各个工序单独按月整理，还是合同号分类后按生产流程顺序装订在一起，每个公司具体都是怎么做的？

爱不完

当然按月整理方便啊，锻造工艺和加热记录放一起，简单，方便

我爱热加工

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7 [9 V) o) `% u回复 2# 爱不完
我们之前的各工序生产记录各自按月分类，但真正利用起来不太方便。你的意思是按一个工件号的工序流程放在一起吗？那之前的有关炼钢生产记录、之后的检验方面的记录要不要和加热工艺和锻造工艺也放在一起，我是想把每个部门每个工序的记录统筹管理，这样就有连续性了。

fandongkun

我们是各工序分类整理的。

爱不完

举个例子来说明一下：3月订单合同号2012-03-21，锻轴，45#，8T，钢锭重量10T。四月投产。具体日期为2012-04-27，投入3#加热炉，加热炉编号为120388，4月28日完工。
6 y* Z* k- O: w$ ^! L那么我们公司就会以加热炉号为基准，120388，里面有45#10T的炉号xxx，这样的话加热原始记录，锻造原始记录都放在这个编号为120388的档案里。总而言之用加热炉号可以找到像对应的产品锻造相关信息。然后按月将所有加热炉号归档。
当然前期要有一个很好的产品台账，从合同号-炉号-加热号。电脑+认为管理。我们5年来从来没有出过差错。

joven0911

回复 1# 我爱热加工
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  ]# ]( q9 Y5 S3 y, i# n/ w    应该是按月整理，以以一个生产单位为准。
如，锻造厂，就以锻造厂为单位，在细化，以热处理炉为单位，把相关记录放在一起，再把一个月的整理放在档案袋里，再用电脑登记，方便查询。
6 ?, I$ |6 _( C# ^! D呵呵！每个单位有每个单位的实际情况，自己方便查就可以。

chinarjg

我们对产品锻件单独建立档案，每个产品一份档案。普通锻件按月份整理。