你们的质量文件和过程记录如何保存？

652 · 发表于 2011-3-24 09:53:23

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目前汽车客户要求相关质量记录和过程记录的保存期限越来越久。从开始的5年、8年到现在奥迪要我们保存15年恐怖呀
请大家交流一下你们的直来那个记录保留多久怎样才能更好的保存记录。
以便在需要的时候随时可以找到，这才是关键

紫金 · 发表于 2011-3-24 19:47:13

记录保存可以采用不同的媒介，只要有记录，还怕保存的时间多少吗？

652 · 发表于 2011-3-24 19:50:47

回复 2# 紫金

工厂的记录大部分是手写板的电子版的当然便于保存，我们手写的和电子的都需要保存
例如工厂操作工的首检自检记录如何用电子版保存，有些场合手写的记录是离不开的

紫金 · 发表于 2011-3-24 20:00:45

我们采用了ERP管理，原来电脑输入很烦，但经得起审核，后来也就习惯了。手写的记录，只要按年份装订成册，分门别类，很容易管理啊。

652 · 发表于 2011-3-24 20:01:55

回复 4# 紫金

我们也导入了REP 不过刚开始不久运行的不是很好呵呵我们的记录太多了呵呵头疼呵呵

紫金 · 发表于 2011-3-24 20:04:00

我们的也很多，平时必须注意收集

652 · 发表于 2011-3-24 20:05:54

回复 6# 紫金

应该向你们学习把功夫练在平时，临时抱佛脚总是不行的

liaoqianmao · 发表于 2011-3-25 15:11:05

扫描吧查找起来也方便

652 · 发表于 2011-3-25 21:35:34

回复 8# liaoqianmao

都是装订成册子德呀扫描不方便如果要扫描的话要专门弄一个岗位负责扫描不现实

混元太极 · 发表于 2011-3-26 11:24:34

我们有档案室，有档案橱，把资料分门别类整理好，ok，向财务部门学习。

652 · 发表于 2011-3-26 12:20:50

回复 10# 混元太极

我们也有档案室但是没有人管理所以比较乱你们有专门的人员管理吗

652 · 发表于 2011-3-26 19:01:09

回复 11# 652 kanlai
这样看来你们的记录不是很多便于管理我们这里太多了一个屋子都快摆满了从2004年的到现在的整理起来困难很大

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